無給休暇と欠勤の違い: すべてわかる、ポイントで整理してみた〜

企業で働くとき、体調や家族の事情などで欠勤をする場合があります。欠勤は「出勤しない」という事実だけを指すのに対し、無給休暇は「会社から正式に許可を得て、給与を受けずに休む」状態です。この記事では、無給休暇と欠勤の違いを分かりやすく整理し、どのように扱われるかを一度に確認できます。

無給休暇は労働契約に明記されている場合が多く、一定の手続きが必要です。一方、欠勤は急な病気や事故など、急を要する理由で発生することが多く、会社側への報告は事後的なケースが一般的です。現在、日本の労働者約20%が無給休暇を利用しており、欠勤率も平均で1.5%程度といわれています。

1. 無給休暇と欠勤の基本的な違いは？

問：無給休暇と欠勤の違いは何ですか？

無給休暇は会社の許可を得た上で、給与がカットされて休む行為です。欠勤は、病気や事故などで欠席する事実を指し、給与の有無は会社の規則次第です。

まず、法令で定義が異なります。

企業はこの違いを踏まえて、就業規則を設定する必要があります。例えば、正社員は通常30日以上の病欠を許容する一方で、無給休暇は最大15日までと制限されるケースもあります。

さらに、税務上でも取り扱いが分かれます。無給休暇は給与所得から差し引かれず、税金計算の対象外です。対照的に、欠勤が長期化すると、年末調整時に影響が出る可能性があります。

無給休暇を取る際、給与が減ることで生活コストに直結しますが、長期的には精神的なリカバリーが可能です。欠勤は急なケースだと、医療費がかかることも。以下の表で比較してみました。

欠勤が多いと、給与ベースの福利厚生（例：交通費の一部負担）に影響が出る場合もあります。さらに、無給休暇の場合は通常、登板・社内評価においても事前に合意されたため、スムーズに処理できます。

欠勤は突発的なため、急遽誰かが代わりに業務をカバーする必要があります。無給休暇は事前に計画されているため、業務フェーズ調整が容易です。

このように、欠勤は運営コストを急増させることがありますが、無給休暇はコストを予測しやすいメリットがあります。特にデジタル化推進中の企業では、スマートワークシステムで欠勤管理が自動化されているケースも増えています。

無給休暇と欠勤はどちらも「欠席」という事実を含みますが、問題点が異なります。以下のリストで対策を整理します。

実際に、2019年の厚生労働省調査では、無給休暇の不適切な使用が原因で離職率が2%ポイント上昇したケースが報告されています。こうした統計は、対策の重要性を示しています。

ここでは、2社の事例を比較します。

① A社（製造業）：無給休暇は従業員のうち30%が利用し、理由は「育児」「リフレッシュ」等。欠勤は病気が主で、平均日数は5日。

② B社（IT業界）：無給休暇は5%未満で、主に“フェイスブック利用”などの社内規約違反。欠勤は急用が多く、平均日数3日。

これらを比較すると、A社は無給休暇の活用が積極的で、欠勤が少ないことから業務効率が高い一方、B社は欠勤率が低いものの無給休暇の使用が少ないため、社員のストレス管理に課題があります。

また、両社とも「欠勤に対する教育」の有無で、欠勤率が1.5%か3%と大きく差をつけました。これは、事前教育が欠勤抑制に効果的である証拠です。

このケーススタディから、企業は「無給休暇と欠勤の違い」を明確に理解し、適切な管理体制を整えることが重要です。上記の統計や表を参考に、社内の就業規則を見直すチャンスにしてみましょう。

最後に、無給休暇と欠勤〇の違いを把握したうえで、業務効率を維持するための政策を実施することが、会社と従業員双方にとってウィンウィンな結果につながります。ぜひ、社内研修や手当の見直しを検討し、健全な働き方を実現してください。